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柳职院教字〔2017〕23号 关于修订《柳州职业技术学院学生转专业管理办法》的通知

来源: 发布时间:2017-10-30 15:40:00 浏览次数: 【字体:

 

 

柳州职业技术学院

 

 

柳职院教字〔2017〕23号

 

                             

 

关于修订《柳州职业技术学院

学生转专业管理办法》的通知

 

校属各部门:

为进一步规范我校学生转专业管理程序,维护我校教育公平环境,充分尊重学生的自主选择权和专业学习兴趣,满足学生个性发展需要,依据中华人民共和国教育部令41号《普通高等学校学生管理规定》,经学校研究决定,修定了《柳州职业技术学院学生转专业管理办法》,现印发给你们,请予以遵照执行。

 

附件:柳州职业技术学院学生转专业管理办法

 

 

 

               柳州职业技术学院

2017年9月19日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

柳州职业技术学院办公室                     2017年9月19日印发  

附件:

柳州职业技术学院学生转专业管理办法

 

为进一步规范我校学生转专业管理程序,维护我校教育公平环境,充分尊重学生的自主选择权和专业学习兴趣,满足学生个性发展需要,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、《关于做好我区普通高等学校学生转专业工作的通知》(桂教学生〔2016〕6号)以及《柳州职业技术学院学籍管理规定》(柳职院院字〔2017〕33号)等文件的有关精神,特制定本办法。

第一条  转专业工作必须按照公开、公平、公正与择优原则进行,坚持以学生的发展为本,尊重学生的专业兴趣爱好,同时兼顾办学资源的平衡,从学校教学资源的实际情况出发,确保人才培养的条件。

第二条  学生应按招生录取时确定的专业就读,有下列情况之一者,可申请转专业:

(一)在学习期间对其他专业有兴趣和专长,转专业更能发挥其专长者; 

(二)学生入学后发现患有某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习者;

(三)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者;

(四)休学后复学时,本专业无后续班级者;

(五)休学创业后复学者;

(五)应征入伍退役后复学者。

第三条  申请转专业者须提供相应的证明材料。因身体原因转专业的,应提供二级甲等以上医院诊断的原始病历;确有专长,转专业更能发挥其特长的,应提供相关成果或专家证明等;参军退役者复学申请转专业的,应提供退役相关证明材料。

第四条  学生在校期间,一般只能申请一次转专业;申请转专业时只能填报一个转入专业。

第五条  学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第六条  应征入伍退役后复学者申请转专业,不受录取批次、录取类型、转专业时间及学习成绩的条件限制,但需满足转入专业身体条件要求。

第七条  有下列情况之一者,不允许转专业:

(一)高考为文史类考生申请转入只招收高考理工类考生的专业者;

(二)高考为艺术类考生申请转入非艺术类专业,或体育类考生申请转入非体育类专业者;

(三)录取分数低于拟转入专业同类考生最低分数者;

(四)招生时国家已有明确规定不能转专业者(如定向生、国防生等);

(五)不同招生类别(如普高生、单独招生、对口、3+22+3等)之间转专业者;

(六)受到记过及以上纪律处分者;

(七)未达到拟转入专业身体条件要求者(按当年招生专业身体条件要求);

(八)无其他正当理由者。

第八条  转专业手续的办理

办理转专业分两个阶段进行:预转专业和正式转专业两阶段,具体流程见附件1。

(一)预转专业

1.“预转专业”对象只限于入学第一学期新生。

2.申请预转专业的学生,由本人在入学取得学籍后,提出书面申请,填写《柳州职业技术学院预转专业申请表》(见附件2),经相关部门审核后,报学校审批,方可进入新专业试读。

3.预转专业试读期为一个学期。预转专业学生在试读期间保留原专业学籍。试读期满,符合拟转入专业要求的学生,按学校相关政策申请办理正式转专业手续,方可取得相应的专业学籍;试读期满不符合拟转入专业要求的学生,则转回到原录取专业班级,按原录取专业就读。

试读期满,预转专业的学生认为原录取专业更符合自己的发展和兴趣的,可提出书面申请, 填写《柳州职业技术学院恢复原录取专业申请表》(见附件5),经学校批准,回原录取专业就读。

4.预转专业每生只限一次。

5.新生预转专业的时间为第一学期的第2周,其余时间不办理。

(二)正式转专业

1. 学生正式办理转专业手续,由预转专业学生提出申请,填写《柳州职业技术学院转专业申请表》(见附件4),经相关部门审核后,报学院审批,方可取得拟转入专业学籍。

2. 转专业手续须在第一学期最后1周和开学第1周办理,其余时间不办理。

第九条  在发布当年度预转专业通知前,各专业应当根据专业的实际情况,制定相应的专业转入要求,并公布在校园网,供所有一年级新生知晓。

第十条  转专业后的课程与成绩管理

(一)对于试读期满正式转入新专业的预转专业学生,其第一学期修读的课程和成绩由转入专业所在的二级学院按照学校的相关规定管理。

(二)对于试读期满不符合拟转入专业条件或申请回原录取专业的预转专业学生,其课程与成绩管理按照如下办法管理:

1.原录取专业开设的相同或相近的已修课程,可申请免修,成绩由转入的二级学院审核并认定;

2.未修读的原录取专业已开设课程,由原录取专业所在的二级学院安排学生补修,应在一年内完成。

3.试读专业已修,但原录取专业人才培养方案不开设的课程,可由本人申请,原录取专业所在二级学院根据具体情况认定为选修课成绩。

第十一条  预转专业学生须按预转入专业的收费标准交纳学费。如预转专业标准高于原录取专业标准的,按预转专业标准补交一个学期学费差额后予以办理;如预转专业标准低于原录取专业标准的,已多交学费留抵下一个学期学费。 

第十二条  学生完成转专业的审批程序后,相关部门依据教务与实训管理处发布的转专业学生名单文件,办理转专业学生的学籍、成绩、住宿、缴费、课程安排和班级管理等事项的调整变更工作。

第十三条  本办法自发布之日起实施,《柳州职业技术学院学生转专业管理办法(暂行)》(柳职院教字〔2016〕13号)同时废止。

第十四条  如上级管理部门另有相关规定,则按相关规定执行。

第十五条  本办法由教务与实训管理处、招生处负责解释。

 

附件:1.转专业办理流程

2.柳州职业技术学院预转专业申请表

3.柳州职业技术学院转专业申请表(预转生用表)

4.柳州职业技术学院转专业申请表表(非预转生用表)

5.柳州职业技术学院恢复原录取专业申请表

 

附件1

转专业办理流程

第一阶段:预转专业办理流程

流程图

负责人

实施部门

过程描述及注意事项

      

学生

转出二级

学院

学生向所在二级学院提出申请,申请时间为入学第2周,填写《柳州职业技术学院预转专业申请表》(见附件2),将表格提交给所在班级辅导员。

辅导员

转出二级

学院

1.辅导员审核学生提交的表格和材料。

2.辅导员将审核通过的学生预转专业申请表按拟预转入专业分类后汇总至学生科科长处。

转出二级学院负责人

转出二级

学院

1.学生科科长将审核通过的学生申请表交二级学院领导签署意见。

2. 学生科科长将学生申请表纸质表格移交给教务与实训管理处学籍管理员。

3. 学生科科长填写《柳州职业技术学院申请预转专业学生汇总表》,将电子表发给教务与实训管理处学籍管理员。

负责审核录取信息的工作人员

招生处

1. 教务与实训管理处学籍管理员将学生预转专业申请表交至招生处审核。

2.招生处根据录取信息审核学生的招生类别、考生类别、录取分数及身体条件等是否符合转入专业的要求。

3.招生处将审核结果返回至教务与实训管理处。

4.教务与实训管理处将符合要求的申请表移交至拟转入二级学院,将不符合要求的申请表退回学生转出专业所在二级学院。

拟转入二级学院负责人

拟转入二级学院

1.拟转入二级学院根据提前发布的专业转入要求,对预转专业申请表进行审核,签署是否同意转入的意见,并返回至教务与实训管理处。

教务处负责人

教务与实训管理处

 

 

教务处学籍管理员复核学生的预转专业材料是否符合转专业文件规定。

 

 

负责教学的校领导

学校办公室

教务与实训管理处将符合要求的学生报分管教学的副校长审批。

学籍管理员

教务与实训管理处

1.将通过审批的学生在学籍管理系统中进行异动。

2.下发通过审批的预转专业审批表给学生所在的二级学院,由二级学院发给学生

学生

转出二级学院

由转出二级学院告知学生持通过审批的预转专业审批表在一周内到综合服务中心缴清费用,并到拟转入的二级学院学生科报到。

二级学院教务科长、学生科长

转入二级学院

转入二级学院安排预转专业学生到相应的专业班级试读,并做好学生的管理工作。

学籍管理员

教务与实训管理处

学籍管理员统计预转专业相关数据,并做好转专业工作总结与反馈

 



第二阶段:正式转专业

(一)预转生办理程序

注:预转生指在第一学期办理过预转专业手续的学生

流程图

责任人

实施部门

过程描述及注意事项

学籍管理员

教务与实训管理处

发布正式转专业通知和工作日程安排

学生

转入二级学院

学生向所在二级学院提出申请,申请时间为第一学期最后1周和开学第1周,填写《柳州职业技术学院转专业申请表》(见附件3)或《柳州职业技术学院恢复原录取专业申请表》(附件5),将表格提交给现所在班级辅导员。

二级学院负责人

转入二级学院

1.拟转入二级学院根据提前发布的专业转入要求,对转专业申请表进行审核,签署是否同意转入的意见,并返回至教务与实训管理处。

2.通知没有达到专业转入要求的预转专业学生填写《柳州职业技术学院恢复原录取专业申请表》(见附件5)

招生处负责人

招生处

1.教务与实训管理处汇总后将学生转专业申请表转招生处审核。

2.招生处根据录取信息审核学生的招生类别、考生类别、录取分数及身体条件等是否符合转入专业的要求。

3.招生处将审核结果返回至教务与实训管理处。

4.教务与实训管理处将符合要求的申请表移交至拟转入二级学院,将不符合要求的申请表退回学生转出专业所在二级学院。

教务处负责人

教务与实训管理处

 

 

教务处学籍管理员复核学生的转专业材料是否符合转专业文件规定。

 

 

负责教学的校领导

学校办公室

教务与实训管理处将符合要求的学生报分管教学的副校长审批。

学籍管理员

教务预实训管理处

教务与实训管理处将审批通过的转专业学生名单在校内公示,公示期5个工作日。公示结束后发文确定转专业学生名单,并完成学籍异动。

 

 

 

二级学院教务科长、学生科长

转入、转出二级学院

转入二级学院安排正式转专业学生到相应的专业班级,并做好学生的管理工作。

原录取专业所在二级学院安排恢复原录取专业的学生到相应的班级,做好学生的课程、宿舍、班级等管理工作。

学籍管理员

教务与实训管理处

学籍管理员统计转专业相关数据,并做好转专业工作总结与反馈

 

 

 



 

(二)非预转生办理程序

注:非预转生指在第一学期未办理过预转专业手续的学生

流程图

责任人

实施部门

过程描述及注意事项

      

学籍管理员

教务与实训管理处

发布正式转专业通知和工作日程安排

学生

转出二级

学院

学生向所在二级学院提出申请,申请时间为第一学期最后1周和开学第1周,填写《柳州职业技术学院转专业申请表》(见附件4)

辅导员

转出二级

学院

1.辅导员审核学生提交的表格和材料。

2.辅导员将审核通过的学生转专业申请表按转入专业分类后汇总至学生科科长处。

转出二级学院负责人

转出二级

学院

1.学生科科长将审核通过的学生申请表交二级学院领导签署意见。

2. 学生科科长将学生申请表纸质表格移交至教务与实训管理处学籍管理员。

3. 学生科科长填写《柳州职业技术学院申请转专业学生汇总表》,将电子表发给教务与实训管理处学籍管理员。

招生处负责人

招生处

1. 教务与实训管理处学籍管理员将学生转专业申请表交至招生处审核。

2.招生处根据录取信息审核学生的招生类别、考生类别、录取分数及身体条件等是否符合转入专业的要求。

3.招生处将审核结果返回至教务与实训管理处。

4.教务与实训管理处将符合要求的申请表移交至拟转入二级学院,将不符合要求的申请表退回学生转出专业所在二级学院。

转入二级学院负责人

拟转入二级学院

1.拟转入二级学院根据提前发布的专业转入要求,对转专业申请表进行审核,签署是否同意转入的意见,并返回至教务与实训管理处。

教务与实训管理处负责人

教务与实训管理处

 

 

复核学生的转专业材料是否符合转专业文件规定。

 

 

 

负责教学的校领导

学校办公室

 

教务与实训管理处将符合要求的学生报分管教学的副校长审批。

 

学籍管理员

教务与实训管理处

教务与实训管理处将审批通过的转专业学生名单在校内公示,公示期5个工作日。公示结束后发文确定转专业学生名单,并完成学籍异动。

学生

转出二级学院

由转出二级学院告知转专业成功的学生在一周内到综合服务中心缴清费用,并到拟转入的二级学院学生科报到。

转入二级学院负责人

转入二级学院

转入二级学院安排转专业学生到相应的专业班级试读,并做好学生的管理工作。

学籍管理员

教务与实训管理处

学籍管理员统计转专业相关数据,并做好转专业工作总结与反馈



附件2

柳州职业技术学院预转专业申请表

姓名

 

性别

 

学号

 

联系电话

 

身份证号

 

原录取专业、班级

 

原所在二级学院

 

预转入专业

 

预转入专业所在二级学院

 

申请理由

本人已仔细阅读《柳州职业技术学院转专业管理办法》,并承诺遵守学校管理规定。现自愿申请预转专业,申请理由如下: 

     

申请人签名:          年    月    日

学生家长签名:         年    月    日

原录取专业所在二级学院意见

 

 

二级学院领导签字:       二级学院盖章   

年    月    日

录取信息

审核

招生类别:普高□、单独招生□、对口□、中高职衔接五年一贯制□、其它□

考生类别:文史类□、理工类□、艺术文□、艺术理□、体育类□、其它□

录取分数:               转入专业最低录取分数:           

是否符合预转专业录取分数要求:符合□不符合□

是否符合转入专业身体要求:符合□不符合□

是否符合转入专业条件:符合□不符合□

负责人签字:     部门盖章:

                                   年     月    日

转入二级学院意见

 

同意□该生转入至                 专业                班级试读

不同意□   

       二级学院领导签字:      二级学院盖章:

                                               年    月    日

教务与实训管理处复核

是否符合转专业条件:符合□不符合□

 

负责人签字:        部门盖章:

                                          年    月    日

学校审批

同意□    不同意□

 

负责人签字:      学校盖章:

年    月    日

备注:此表一式1份,由教务与实训管理处留档。

 

附件3:

柳州职业技术学院转专业申请表(预转生用表)

姓名

 

性别

 

学号

 

联系电话

 

身份证号

 

原录取专业

 

原所在二级学院

 

拟转入专业、班级

 

拟转入专业所在二级学院

 

申请理由

本人已仔细阅读《柳州职业技术学院转专业管理办法》,并承诺遵守学校管理规定。现自愿申请转专业,申请理由如下: 

 

 

     

申请人签名:          年    月    日

学生家长签名:         年    月    日

转入二级学院意见

 

同意□   不同意□

 

二级学院领导签字:    二级学院盖章:

                                               年    月    日

录取信息审核

招生类别:普高□、单独招生□、对口□、中高职衔接五年一贯制□、其它□

考生类别:文史类□、理工类□、艺术文□、艺术理□、体育类□、其它□

录取分数:               转入专业最低录取分数:           

是否符合预转专业录取分数要求:符合□不符合□

是否符合转入专业身体要求:符合□不符合□

是否符合转入专业条件:符合□不符合□

负责人签字::     部门盖章:

                                   年     月    日

教务与实训管理处复核

是否符合转专业条件:符合□不符合□

 

负责人签字::     部门盖章:

                                          年    月    日

学校审批

 

同意□不同意□

 

负责人签字:        学校盖章:

年    月    日

注:预转生指第一学期办理过预转专业手续的学生。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4:

柳州职业技术学院恢复原录取专业申请表

姓名

 

性别

 

学号

 

联系电话

 

身份证号

 

预转入专业、班级

 

预转入专业所在二级学院

 

原录取专业、班级

 

原所在二级学院

 

申请理由

 

     

申请人签名:          年    月    日

学生家长签名:         年    月    日

预转入专业所在二级学院意见

 

 

 

二级学院领导签字:       二级学院盖章   

年    月    日

原录取专业所在二级学院意见

 

同意□  该生恢复至                 专业                班级就读

不同意□

二级学院领导签字:           二级学院盖章:

                                               年    月    日

教务与实训管理处意见

 

同意□   不同意□

负责人签字:    部门盖章:

                                          年    月    日

学校审批

 

同意□    不同意□

学校盖章:

年    月    日

备注:此表一式1份,由教务与实训管理处留档。



附件5:

柳州职业技术学院转专业申请表表(非预转生)

姓名

 

性别

 

学号

 

联系电话

 

身份证号

 

原录取专业、班级

 

原所在二级学院

 

拟转入专业

 

拟转入专业所在二级学院

 

申请理由

本人已仔细阅读《柳州职业技术学院转专业管理办法》,并承诺遵守学校管理规定。现自愿申请转专业,申请理由如下: 

 

 

     

申请人签名:          年    月    日

学生家长签名:         年    月    日

原录取专业所在二级学院意见

 

 

 

 

二级学院领导签字:       二级学院盖章   

年    月    日

录取信息审核

招生类别:普高□、单独招生□、对口□、中高职衔接五年一贯制□、其它□

考生类别:文史类□、理工类□、艺术文□、艺术理□、体育类□、其它□

录取分数:               转入专业最低录取分数:           

是否符合预转专业录取分数要求:符合□不符合□

是否符合转入专业身体要求:符合□不符合□

是否符合转入专业条件:符合□不符合□

负责人签字:    部门盖章:

                                   年     月    日

转入二级学院意见

 

同意□  该生转入至                 专业                班级就读

不同意□

 

二级学院领导签字:           二级学院盖章:

                                               年    月    日

教务与实训管理处复核

 

是否符合转专业条件:符合□不符合□

 

负责人签字:    部门盖章:

                                          年    月    日

学校审批

 

同意□不同意□

 

学校盖章:

年    月    日

注:非预转生指第一学期未办理过预转专业手续的学生。

 

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